Bankafschriften importeren (MT940 en CAMT.053)

Je bankrekening is de ruggengraat van je administratie. Elke betaling hoort bij een factuur, een bon of een privéboeking. Met een bankbestand haal je alle mutaties in 1 keer binnen.

De formaten

• MT940 is een oud, veelgebruikt formaat voor bankafschriften. Bijna elke Nederlandse bank biedt het aan.
• CAMT.053 is het nieuwere formaat in XML. Het bevat meer gegevens, zoals de volledige omschrijving.
• CSV is een eenvoudig tabelbestand. Elke bank maakt het net iets anders.

Kies als het kan CAMT.053 of MT940.

Downloaden

Je downloadt het bestand in je internetbankieren, meestal onder "afschriften" of "exporteren". Kies de periode, bijvoorbeeld een kwartaal. Sommige banken bewaren de bestanden maar een beperkte tijd. Download ze dus op tijd.

Bewaren

Je bankafschriften horen bij je administratie. Je moet je administratie 7 jaar bewaren. (Belastingdienst: houd een goede administratie bij) Bewaar het originele bestand ook, niet alleen de import.

Dubbel importeren

Importeer je een periode twee keer, dan mogen mutaties niet dubbel in je administratie komen. Let daar op als je de periodes laat overlappen.

In ZZPboek

Je importeert MT940, CAMT.053 en CSV bij Bank en kas. De app slaat mutaties over die er al in staan. Daarna stelt Slim koppelen per mutatie een factuur of inkoop voor om te koppelen. Het is een voorstel: jij bevestigt het met Koppel.