Kosten van een betaalprovider (Stripe, Mollie)

Verkoop je online, dan betalen klanten vaak via een betaalprovider zoals Stripe of Mollie. De provider houdt kosten in en betaalt de rest uit. Op je bankrekening zie je dus minder dan je klant betaalde.

Boek bruto, niet netto

Je omzet is het volledige bedrag dat je klant betaalde. De kosten van de provider zijn een aparte kostenpost. Boek dus niet alleen het bedrag dat op je bank binnenkomt. Anders zijn je omzet en je btw te laag.

Een voorbeeld

Een klant betaalt € 121, waarvan € 21 btw. De provider houdt € 2 kosten in en betaalt € 119 uit. Je boekt € 100 omzet en € 21 btw, en € 2 kosten.

Btw op de kosten

Diensten voor het betalingsverkeer zijn meestal vrijgesteld van btw. (Belastingdienst: financiële diensten) Kijk op de factuur van je provider wat er staat:

• Geen btw en "vrijgesteld": je boekt de kosten zonder btw.
• "Btw verlegd" door een provider uit een ander EU-land: je geeft de btw op in rubriek 4b en trekt die af in 5b. (Belastingdienst: diensten uit andere EU-landen)
• Nederlandse btw op de factuur: je trekt die af in 5b.

Maandoverzicht

De meeste providers maken een maandfactuur of een overzicht met alle kosten. Die factuur is je bewijs voor de kosten. Bewaar hem in je administratie.

In ZZPboek

Koppel de uitbetaling op je bank aan de verkoopfacturen die erin zitten. Het verschil boek je als kosten van de betaalprovider. Zo kloppen je omzet, je btw en je bank.